Általános magatartási kódex
a Bohle Csoport vezetői és alkalmazottai számára ("Magatartási kódex")Tartalom:
I. Preambulum
A Bohle AG és leányvállalatai (a továbbiakban: "Bohle" vagy "Bohle Csoport") mint családi vállalkozás számára a társadalmi és szociális felelősség vállalása és betartása különösen fontos. A felügyelőbizottság, az igazgatóság és a vezetőség (a továbbiakban együttesen "vezetőség") elismeri társadalmi felelősségét. A vállalat, a menedzsment és a Bohle-csoport valamennyi alkalmazottja (beleértve az összes vezetőt, ideiglenes és állandó alkalmazottat, teljes és részmunkaidős alkalmazottat, gyakornokot, függetlenül attól, hogy nő, férfi vagy különböző, a továbbiakban együttesen "alkalmazottak") tevékenységét világszerte különösen az integritás, a tisztesség, az igazságosság, a fenntarthatóság és a magas etikai és erkölcsi normák értékei vezérlik. A kölcsönös tisztelet a mindennapi együttműködésünk alapja. Ezek az elvek a vállalat társadalom, a környezet, az üzleti partnerek, a munkavállalók és más érdekelt felek iránti felelősségét fejezik ki. A vezetőségnek ebben a tekintetben különleges felelőssége van, de ezek a célok csak akkor érhetők el, ha minden érintett hozzájárul. A magatartási kódex ezért kötelező követelményeket fogalmaz meg minden alkalmazott számára.
A Bohle AG és leányvállalatai (a továbbiakban: "Bohle" vagy "Bohle Csoport") mint családi vállalkozás számára a társadalmi és szociális felelősség vállalása és betartása különösen fontos. A felügyelőbizottság, az igazgatóság és a vezetőség (a továbbiakban együttesen "vezetőség") elismeri társadalmi felelősségét. A vállalat, a menedzsment és a Bohle-csoport valamennyi alkalmazottja (beleértve az összes vezetőt, ideiglenes és állandó alkalmazottat, teljes és részmunkaidős alkalmazottat, gyakornokot, függetlenül attól, hogy nő, férfi vagy különböző, a továbbiakban együttesen "alkalmazottak") tevékenységét világszerte különösen az integritás, a tisztesség, az igazságosság, a fenntarthatóság és a magas etikai és erkölcsi normák értékei vezérlik. A kölcsönös tisztelet a mindennapi együttműködésünk alapja. Ezek az elvek a vállalat társadalom, a környezet, az üzleti partnerek, a munkavállalók és más érdekelt felek iránti felelősségét fejezik ki. A vezetőségnek ebben a tekintetben különleges felelőssége van, de ezek a célok csak akkor érhetők el, ha minden érintett hozzájárul. A magatartási kódex ezért kötelező követelményeket fogalmaz meg minden alkalmazott számára.
II. Általános elvek, jogszabályok és törvények
A Bohle Management vállalja, hogy minden üzleti tevékenysége során eleget tesz társadalmi felelősségvállalásának. A menedzsment minden üzleti tevékenysége és döntése során vállalja, hogy betartja a vonatkozó nemzeti törvényeket, nemzetközi előírásokat és egyéb vonatkozó rendelkezéseket azokban az országokban, ahol tevékenykedik. Az üzleti partnerekkel, alkalmazottakkal és minden más érdekelt féllel tisztességesen és tisztelettudóan kell bánni. A szerződéseket a keretfeltételek változásainak figyelembevételével tartják be. Ezek az elvek és kötelezettségek közvetlenül vonatkoznak a Bohle AG valamennyi alkalmazottjára és a Bohle Csoport valamennyi, a Bohle konszolidált pénzügyi kimutatásába bevont vállalatára világszerte.
A Bohle Management vállalja, hogy minden üzleti tevékenysége során eleget tesz társadalmi felelősségvállalásának. A menedzsment minden üzleti tevékenysége és döntése során vállalja, hogy betartja a vonatkozó nemzeti törvényeket, nemzetközi előírásokat és egyéb vonatkozó rendelkezéseket azokban az országokban, ahol tevékenykedik. Az üzleti partnerekkel, alkalmazottakkal és minden más érdekelt féllel tisztességesen és tisztelettudóan kell bánni. A szerződéseket a keretfeltételek változásainak figyelembevételével tartják be. Ezek az elvek és kötelezettségek közvetlenül vonatkoznak a Bohle AG valamennyi alkalmazottjára és a Bohle Csoport valamennyi, a Bohle konszolidált pénzügyi kimutatásába bevont vállalatára világszerte.
III. A vállalati felelősségvállalás alapelvei
a) Korrupciómentesség Különösen a beszerzési és értékesítési folyamatban részt vevők, mint közvetítők a saját vállalatuk és az adott beszerzési és értékesítési piacokon működő beszállítók és vevők között, felelősséggel tartoznak saját vállalatuk, a vevők és beszállítók, a környezet és a társadalom felé. Az üzleti partnerekkel (vevőkkel, beszállítókkal) és állami intézményekkel való kapcsolattartás során a vállalat érdekei és a munkavállalók magánérdekei mindkét oldalon szigorúan elkülönülnek. A cselekvések és a (beszerzési) döntések külső megfontolásoktól és személyes érdekektől mentesen történnek. A korrupcióra vonatkozó hatályos büntetőjogot be kell tartani. Többek között a következőket kell betartani: A köztisztviselőkkel kapcsolatos bűncselekmények: A Bohle és alkalmazottai által köztisztviselőknek (például köztisztviselőknek vagy a közszféra alkalmazottainak) személyes előnyök (különösen pénzbeli jellegűek, például kifizetések és kölcsönök, beleértve a hosszabb időn keresztül nyújtott kisebb ajándékokat is) nyújtása azzal a céllal, hogy a Bohle, saját maguk vagy harmadik személyek számára előnyöket szerezzenek, nem megengedett. Bohle AG - Dieselstr. 10 - D-42781 Haan - info@bohle.de - www.bohle.com
Üzleti ügyletek során elkövetett bűncselekmények: Az üzleti ügyletek során előnyös bánásmódért cserébe pénzben kifejezett személyes juttatás nem ajánlható, nem ígérhető, nem adható és nem hagyható jóvá. Hasonlóképpen, az üzleti partnerekkel folytatott üzletkötések során nem követelhetők és nem fogadhatók el értékben nyújtott személyes előnyök. A Bohle ezúton kifejezetten felszólítja alkalmazottait, hogy ne fogadjanak el ilyen előnyökre vonatkozó ígéreteket. A Bohle munkatársai nem ajánlhatnak fel, ígérhetnek, követelhetnek, adhatnak vagy fogadhatnak el olyan ajándékokat, kifizetéseket, meghívásokat vagy szolgáltatásokat üzleti kapcsolatokban, amelyeket az üzleti kapcsolat helytelen befolyásolásának szándékával adnak, vagy amelyeknél fennáll a veszélye annak, hogy az üzleti partner szakmai függetlenségét veszélyeztetik. Ez általában nem vonatkozik azokra az ajándékokra és meghívásokra, amelyek a szokásos üzleti vendéglátás, szokás és udvariasság körébe tartoznak. Eltérő rendelkezés hiányában a vonatkozó adószabályok, mint például a Németországban a természetbeni ajándékokra vonatkozó évi nettó 50 EUR és személyre vonatkozó adómentes határérték a mérvadó. Ha a Bohle munkatársai összeférhetetlenségbe kerülnek, vagy ha nem biztosak abban, hogy fennáll-e vagy felmerülhet-e összeférhetetlenség, bármikor tanácsért fordulhatnak a jogi osztályhoz.
b) A versenytársakkal szembeni magatartás (trösztellenes jog)Bohle tiszteletben tartja a tisztességes versenyt. A Bohle ezért betartja a versenyt védő és elősegítő hatályos törvényeket, különösen a trösztellenes törvényeket és a versenyre vonatkozó egyéb törvényeket és rendeleteket. A versenytársakkal való kapcsolatokban ezek a jogszabályok különösen tiltják az olyan megállapodásokat és egyéb tevékenységeket, amelyek befolyásolják az árakat vagy feltételeket, elosztják az értékesítési területeket vagy a vevőket, vagy szabálytalanul akadályozzák a szabad és nyílt versenyt. Ezek a szabályok tiltják továbbá a vevők és a szállítók közötti olyan megállapodásokat, amelyek célja, hogy korlátozzák a vevőket abban a szabadságukban, hogy önállóan határozzák meg az árakat és a viszonteladás egyéb feltételeit (ár- és kondíciórögzítés). Tekintettel arra, hogy a tiltott kartellek és az engedélyezett együttműködés közötti különbségtétel problematikus lehet, a jogi osztály a Bohle munkatársai rendelkezésére áll, akikhez kétség esetén fordulni lehet.
c) ÖsszeférhetetlenségekA munkavállaló magán- és szakmai érdekei közötti esetleges összeférhetetlenség vagy annak látszatának kizárása érdekében a munkavállalók általában nem jogosultak arra, hogy - Olyan vállalatokban pénzügyi érdekeltséget vállalni vagy fenntartani, amelyeket a munkavállaló vagy a Bohle szakmai döntései befolyásolhatnak. - A munkavállalók rokonai, élettársai vagy más, velük kapcsolatban álló felek számára általában nem engedélyezett a szerződések odaítélése. Ez vonatkozik az olyan vállalatokkal kötött ügyletekre is, amelyekben a rokonok közvetlenül vagy közvetve részt vesznek. - Vállalkozói felelősséggel járó pozíciók (pl. igazgatósági tag, ügyvezető igazgató, igazgatótanács, felügyelőbizottság, tanácsadó testület) vállalása ügyfelekkel, üzleti partnerekkel vagy versenytársakkal szemben tilos. Az indokolt kivételek jóváhagyásáról az Igazgatóság a jogi osztállyal való konzultációt követően dönt. A harmadik felek megítélése a mérvadó. Már a személyes összeférhetetlenség látszata is káros lehet. A munkatársak kérhetik felmentésüket olyan konkrét egyéni feladatok alól is, amelyek összeférhetetlenséghez vezethetnek, ha jogos érdekük fűződik hozzá.
d) Adományok és szponzorációA Bohle az adományokat és a szponzorációt kizárólag a szokásos szociális projektek és nonprofit szervezetek támogatására használja fel, soha nem nem megfelelő célokra. Az adományoknak vagy szponzorációs intézkedéseknek meg kell felelniük a vállalati társadalmi felelősségvállalás elismert elveinek. A Bohle Csoport által tett minden adománynak átláthatónak kell lennie. Ez különösen a kedvezményezett személyére és az adomány tervezett felhasználására vonatkozik. Az adományozás célját és okát dokumentálni kell, és jogilag igazolhatónak kell lennie.
e) Vám és exportellenőrzésGlobálisan tevékenykedő vállalatként a Bohle betartja az áruk, szolgáltatások, információk és technológiák behozatalára és kivitelére vonatkozó vám- és külkereskedelmi törvények valamennyi előírását. Ez különösen vonatkozik a szankciókra, embargókra és az áruk, technológiák, szolgáltatások és információk szállításával kapcsolatos rendelkezésekre, valamint a terrorizmus finanszírozása elleni küzdelemre is.
f) Üzleti titkokA Bohle kötelezi alkalmazottait az üzleti és üzleti titkok tiszteletben tartására. Bizalmas információkat és bizalmas dokumentumokat nem lehet engedély nélkül harmadik félnek átadni vagy más módon hozzáférhetővé tenni, kivéve ha az engedélyt megadták, vagy a szóban forgó információ nyilvánosan hozzáférhető vagy hozzáférhetővé vált.
g) Szellemi tulajdonA Bohle védi és védelmezi saját szolgáltatásainak szellemi tulajdonát, és tiszteletben tartja harmadik felek szellemi tulajdonát, és elvárja, hogy minden alkalmazottja tartsa tiszteletben a harmadik felek szellemi tulajdonjogait. Újítások esetén a Bohle ellenőrzi és biztosítja az újonnan létrehozott szellemi tulajdonjogokat. A szellemi tulajdont olyan törvények védik, mint a szerzői jog, a védjegy, a formatervezési minta és a szabadalmi jog. Ezen kívül a szellemi tulajdon üzleti titokként vagy know-how-ként is védett lehet.
IV. A társadalmi felelősségvállalás elvei
a) Emberi jogok A Bohle tiszteletben tartja és támogatja a nemzetközileg elismert emberi jogok betartását, és biztosítja, hogy a Bohle nem vesz részt az emberi jogok megsértésében.
b) Nincs megkülönböztetés A Bohle tiszteletben tartja minden egyén emberi jogait, méltóságát, magánéletét és személyiségi jogait. A tisztelet kultúrája határozza meg a minden emberhez való hozzáállást. A Bohle határozottan elítéli a hátrányos megkülönböztetés, a diszkrimináció és az előítéletesség minden formáját, valamint az eltérő nemi és szexuális identitáson, eltérő etnikai, társadalmi vagy kulturális háttéren, eltérő életkoron, eltérő vallási meggyőződésen vagy világnézeten, valamint fogyatékosságon alapuló kivételezést. A Bohle elkötelezett az esélyegyenlőség, az egyenlő jogok és az egyenlő bánásmód mellett, és tisztességes és megfelelő foglalkoztatási feltételeket biztosít. A Bohle vállalja, hogy az alkalmazandó jogok és törvények keretein belül határozottan és egyértelműen fellép a hátrányos megkülönböztetés minden formája, így a hátrányos megkülönböztetés, megalázás, megfélemlítés, elnyomás vagy sértés ellen. A Bohle a sokszínűséget támogatandó gazdagításnak tekinti, és aktívan támogatja azt saját vállalatán belül és a vállalatcsoport egész területén világszerte. A Bohle alkalmazottainak sokszínűsége a Bohle sikerének egyik lényeges pillére, amelyet meg kell őrizni és bővíteni kell.
c) Egészségvédelem A Bohle garantálja a munkahelyi egészségvédelem és biztonság magas színvonalát. A vezetőség támogatja a folyamatos fejlesztést a munkakörnyezet javítása érdekében. A Bohle munkáltatóként különösen nagy felelősséggel tartozik azért, hogy megelőző intézkedéseket hozzon a munkavállalók felismerhető kockázatokkal szembeni védelme érdekében, még akkor is, ha ezek költségekkel járnak.
d) Termékbiztonság A Bohle által kifejlesztett, gyártott és értékesített termékek biztonsága a Bohle számára elsődleges fontosságú. A termékbiztonság biztosítása védelmet jelent a Bohle ügyfelei és azok ügyfelei számára. A termékek lehető legnagyobb biztonságának biztosítása érdekében a Bohle folyamatosan dolgozik a tervezés, a gyártás és az oktatás terén történő fejlesztéseken. A Bohle számára nem az általános korszerűség a cél, hanem a minimumkövetelmény.
e) Tisztességes munkakörülmények A Bohle tiszteletben tartja az egyesülési szabadsághoz való jogot, és támogatja a vállalat szociális partnerségét. A Bohle a munkavállalókkal és képviselőikkel folytatott egyenrangú párbeszédet a vállalat hosszú távú sikeres fejlődésének kritikus sikertényezőjének tekinti.
f) Nincs kényszermunka A Bohle elutasítja a kényszermunka minden formáját. A Bohle nem köt üzletet olyan vállalatokkal, amelyek kényszermunkát alkalmaznak, támogatják vagy támogatják, vagy gazdasági hasznot húznak belőle.
g) Nincs gyermekmunka A Bohle tiszteletben tartja és támogatja az ENSZ emberi jogokra és a gyermekek jogaira vonatkozó előírásait. A Bohle különösen vállalja, hogy
hogy betartja a foglalkoztatáshoz szükséges alsó korhatárról szóló egyezményt (a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet 138. egyezménye) és a gyermekmunka legrosszabb formáinak tilalmáról és a felszámolására irányuló azonnali intézkedésekről szóló egyezményt (a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet 182. egyezménye).
A gyermekmunka legrosszabb formái (a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet 182. egyezménye). Ha a gyermekmunkára vonatkozó nemzeti szabályozás szigorúbb normákat ír elő, akkor ezeket kell előnyben részesíteni. A Bohle nem fog üzletet kötni
üzletet köt olyan vállalatokkal, amelyek gyermekmunkát alkalmaznak, támogatják vagy támogatják, vagy gazdasági hasznot húznak belőle.
h) Környezetvédelem és fenntarthatóságA Bohle elkötelezett a jelen és a jövő nemzedékek környezetvédelme mellett. A környezet védelme érdekében hozott törvényeket be kell tartani. A Bohle támogatja alkalmazottai környezettudatos és fenntartható magatartását. A Bohle üzleti tevékenysége során arra törekszik, hogy az erőforrás-fogyasztás és a kibocsátások elkerülhetetlen ökológiai hatását a lehető legalacsonyabb szinten tartsa, és a belső folyamatok, a működési erőforrások és berendezések, valamint a termékek folyamatos fejlesztésével folyamatosan csökkentse. Munkájuk során az alkalmazottaknak kötelességük a természeti erőforrások védelme, valamint annak biztosítása, hogy az üzleti tevékenységek az anyagtakarékosság, az energiatakarékosság tervezése, valamint a hulladékok csökkentése és újrahasznosítása révén minimalizálják a környezeti hatásokat. A beszállítók, reklámanyagok vagy egyéb külső szolgáltatások kiválasztásakor minden felelősnek a gazdasági megfontolások mellett az ökológiai és társadalmi szempontokat is figyelembe kell vennie.
V. Beszállítók és szolgáltatók
A Bohle beszerzésért felelős személyeit arra kérjük, hogy a Bohle magatartási kódex III. és IV. szakaszának elveit közöljék közvetlen beszállítóikkal, és a Bohle magatartási kódex III. szakaszában foglaltak betartását legjobb tudásuk szerint segítsék elő beszállítóik körében, és kérjék fel őket, hogy szintén tartsák be a Bohle magatartási kódex III. és IV. szakaszát. A Bohle beszerzési vezetőit arra is felkérik, hogy ajánlják beszállítóiknak, hogy ők is kérjék fel beszállítóikat a Bohle magatartási kódex betartására.
A Bohle beszerzésért felelős személyeit arra kérjük, hogy a Bohle magatartási kódex III. és IV. szakaszának elveit közöljék közvetlen beszállítóikkal, és a Bohle magatartási kódex III. szakaszában foglaltak betartását legjobb tudásuk szerint segítsék elő beszállítóik körében, és kérjék fel őket, hogy szintén tartsák be a Bohle magatartási kódex III. és IV. szakaszát. A Bohle beszerzési vezetőit arra is felkérik, hogy ajánlják beszállítóiknak, hogy ők is kérjék fel beszállítóikat a Bohle magatartási kódex betartására.
VI. Megfelelés
A Bohle vállalja, hogy munkatársai megismerik a jelen magatartási kódex tartalmát és az abból eredő kötelezettségeket. A Bohle vállalja, hogy - különösen az iránymutatások és folyamatok kialakításával és szükség esetén kiigazításával - arra törekszik, hogy a Bohle mindig megfeleljen a magatartási kódex elveinek. A Bohle kijelöl egy felelős kapcsolattartót (jelenleg a jogi osztály vezetője) a Bohle magatartási kódexért a munkavállalókkal és üzleti partnerekkel szemben, aki - szükség esetén külső konzultációt követően - kötelező érvényű tájékoztatást adhat a Bohle magatartási kódex betartásáról. A Bohle emellett megfelelő szervezeti intézkedéseket tesz annak biztosítására, hogy a magatartási kódexet a vezetőség és a munkavállalók betartsák. Ez különösen a megfelelő ellenőrzések és plauzibilitási ellenőrzések bevezetésével és fenntartásával történik. Ezen irányelv megsértése közvetlen munkajogi intézkedésekhez vezethet.
A Bohle vállalja, hogy munkatársai megismerik a jelen magatartási kódex tartalmát és az abból eredő kötelezettségeket. A Bohle vállalja, hogy - különösen az iránymutatások és folyamatok kialakításával és szükség esetén kiigazításával - arra törekszik, hogy a Bohle mindig megfeleljen a magatartási kódex elveinek. A Bohle kijelöl egy felelős kapcsolattartót (jelenleg a jogi osztály vezetője) a Bohle magatartási kódexért a munkavállalókkal és üzleti partnerekkel szemben, aki - szükség esetén külső konzultációt követően - kötelező érvényű tájékoztatást adhat a Bohle magatartási kódex betartásáról. A Bohle emellett megfelelő szervezeti intézkedéseket tesz annak biztosítására, hogy a magatartási kódexet a vezetőség és a munkavállalók betartsák. Ez különösen a megfelelő ellenőrzések és plauzibilitási ellenőrzések bevezetésével és fenntartásával történik. Ezen irányelv megsértése közvetlen munkajogi intézkedésekhez vezethet.